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A escrituração contábil é um recurso essencial da gestão financeira de qualquer empresa, independentemente da sua estrutura ou porte. Ele é um processo sistemático para registrar as transações financeiras do negócio, fazendo com que uma análise detalhada seja ainda mais simples.
Por meio desse processo, você consegue ter registros precisos, confiáveis e alinhados aos processos comerciais. Desse modo, é possível gerar dados importantes para que você acompanhe a saúde financeira da sua corporação.
Se você quer saber como fazer a escrituração contábil de maneira eficiente, continue a leitura e confira este nosso post!
O que é a escrituração contábil?
A escrituração contábil compreende o registro e a organização sistemática de todas as operações financeiras realizadas no negócio. Ela inclui a análise, a classificação e o registro de transações, tais como compras, vendas, receitas, despesas, investimentos e demais processos ligados às contas da empresa.
Tal procedimento é responsável por apresentar aos gestores informações precisas, confiáveis e claras sobre a atual situação financeira da corporação. Assim, todos os colaboradores interessados podem verificar o desempenho alcançado em um determinado período, além de identificar oportunidades de melhoria na maneira como os recursos estão sendo alocados.
A escrituração também contribui para a organização tributária da empresa, apresentando dados confiáveis sobre as obrigações fiscais e legais que devem ser cumpridas. Como a escrituração serve de base para a elaboração dos demonstrativos contábeis, é vital que ela seja feita com responsabilidade e livre de erros.
Quais são os principais tipos de escrituração contábil?
Conhecer os tipos de escrituração contábil é crucial para melhorar os resultados da empresa e garantir eficiência no dia a dia.
Nesse sentido, existem dois tipos principais de escrituração. Saiba mais sobre eles a seguir.
Escrituração Contábil Digital (ECD)
Esse tipo é realizado de forma eletrônica e deve seguir as normas e padrões estabelecidos pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Além disso, deve englobar o livro diário, livro razão e outros auxiliares definidos como obrigatórios pela lei.
Vale lembrar que sua transmissão para a Receita Federal deve ser feita anualmente.
Escrituração Contábil Fiscal (ECF)
Além da ECD, também existe a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Ela serve para fins fiscais e também tem a sua realização feita eletronicamente.
Nela, são repassadas informações contábeis, fiscais e outras relevantes para a apuração do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) das empresas.
Como fazer a escrituração contábil de maneira correta?
A escrituração contábil demanda conhecimento para ser elaborada. É preciso entender todas as regras para preenchê-la de forma correta. Caso você tenha dificuldades, vale contar com um profissional contábil para ajudar nessa tarefa.
A seguir, destacamos o que é preciso para fazer essa escrituração. Veja.
Conheça as regras
O primeiro passo é entender como preencher essa escrituração. Ela deve ser entregue em português, seguindo a ordem de acontecimento dos fatos contábeis, com documentações para justificar os lançamentos.
Esses precisam ser feitos em R$ e não devem apresentar rasuras, espaços em branco ou algo que possa ser fraudulento.
Lembre-se dos requisitos externos e internos
Os requisitos externos são relativos à apresentação da escrituração, contando o número de páginas, termo de abertura e fechamento e outros aspectos relevantes.
Já os internos são relacionados à metodologia, que deve obedecer às regras citadas anteriormente.
Elabore o livro diário
Esse documento é o registro completo e detalhado das operações da empresa. É preciso constar os lançamentos das transações diárias, como compras, vendas, recebimentos, pagamentos, entre outros.
O Livro Diário serve como base para a elaboração de outros documentos contábeis importantes para a empresa, como Balancete, Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado do Exercício.
Desenvolva o livro razão
Outro livro contábil importante, pois agrupa as contas da empresa de maneira individual. Nele, são registrados os débitos e créditos de cada conta ao longo do tempo, permitindo um acompanhamento mais detalhado e a identificação do saldo de cada uma delas.
Quais são as vantagens de fazer uma escrituração contábil correta?
Como a escrituração contábil é a base de muitos outros documentos na empresa, é essencial que ela seja feita de modo responsável e cuidadoso.
Veja, a seguir, quais os benefícios de ter atenção na elaboração desse registro.
Traz informações relevantes para a tomada de decisão
Uma escrituração contábil clara contribui para que sua equipe disponha de informações atualizadas sobre a situação financeira atual da empresa. Isso traz uma visão clara sobre receitas, custos, lucro, investimentos e demais aspectos importantes.
Com tais dados, é possível verificar oportunidades de crescimento, avaliar qual a viabilidade dos projetos de expansão e definir estratégias financeiras eficientes para alavancar os seus resultados.
Contribui para o cumprimento de obrigações fiscais
Ao elaborar uma escrituração contábil correta, você consegue manter registros precisos e em conformidade com a legislação vigente. Isso ajuda na hora de calcular os impostos devidos e demais obrigações fiscais.
Tal cuidado evita multas, penalidades e problemas junto à Receita Federal.
Aumenta a transparência e credibilidade
Uma escrituração contábil correta é essencial para aumentar a transparência e a centralização dos dados financeiros da empresa. Isso cria mais confiança para os investidores, parceiros e demais interessados na gestão da corporação.
A transparência é responsável por aumentar a credibilidade da empresa, simplificando negociações comerciais, obtenção de recursos e demais parcerias que são estratégicas para o desenvolvimento da marca.
Melhora a gestão
Fazer uma boa gestão de Recursos Humanos e contábeis na empresa é essencial para alcançar a liderança do mercado, deixando os concorrentes para trás. Ao usar as nossas dicas, você consegue organizar a escrituração e obter informações importantes para o andamento da empresa.
Isso porque ela oferece maior controle sobre as atividades financeiras, permitindo a identificação de erros que podem comprometer o andamento do negócio antecipadamente. Ou seja, você tem mais tempo para tomar decisões e corrigir o rumo, evitando perdas e assegurando melhor gestão.
Entendeu o que é a escrituração contábil, quais são seus tipos e como fazê-la na empresa? Por meio dos passos que destacamos, é possível realizar as entregas dentro do prazo estabelecido pela Receita Federal, evitando problemas e garantindo plena eficiência no negócio.
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