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Cuidar das contas do negócio é essencial para o sucesso dele, por isso, os gestores devem entender sobre a importância da contabilidade para as empresas.
A área é essencial para a saúde financeira da companhia e o crescimento sustentável dela, sendo responsável pelo planejamento tributário, gestão de despesas, elaboração de relatórios, entre outras funções.
Quer saber mais sobre o assunto? Então acompanhe este texto que preparamos para você e entenda mais sobre a importância da contabilidade para as empresas!
Qual o papel da contabilidade nas empresas
A contabilidade é uma área essencial para o sucesso de qualquer empresa, independentemente de seu porte ou segmento. O seu papel é garantir a saúde financeira do negócio com informações precisas e confiáveis. Nesse sentido, ter uma contabilidade ou contador será positivo para:
- controlar o fluxo de caixa;
- escolher o melhor regime tributário;
- cumprir obrigações tributárias;
- reduzir despesas;
- impedir complicações fiscais e pagamento indevido de impostos;
- evitar o descontrole das contas e acúmulo de dívidas.
Os profissionais contábeis serão responsáveis por auxiliar em toda a parte financeira e a manter uma eficiência operacional. As ações da contabilidade podem ajudar a diminuir custos tributários e despesas, planejar investimentos, controlar documentos, entre outras vantagens.
Como a contabilidade ajuda na gestão das empresas
A atuação da contabilidade vai além do auxílio no pagamento de impostos. Ela pode ter uma atuação estratégica e ajudar no processo de tomada de decisão para definir metas, planejar investimentos e expansão, aumentar a equipe, entre outras ações.
Previsibilidade de lucro
A previsibilidade de lucro é a capacidade de projetar o resultado financeiro futuro da empresa, com base em informações atuais. Isso é importante para tomar decisões estratégicas a longo prazo.
A análise dos registros contábeis permite identificar as fontes de receita e despesas, bem como suas tendências ao longo do tempo. Com base nessas informações, os gestores conseguem projetar as receitas e despesas futuras, avaliar a capacidade de pagar suas obrigações financeiras, estabelecer metas realistas, entre outras medidas.
Planejamento de despesas
Outra maneira como a contabilidade é positiva para a gestão da empresa é no planejamento de despesas e na gestão de custos.
A área consegue identificar os principais gastos e controlá-los de forma eficiente, por meio de análise de custos e despesas, elaboração de orçamentos e previsões financeiras.
Por exemplo, ao identificar que os gastos com insumos estão muito elevados, a empresa adota estratégias para reduzir esses gastos, como a negociação de preços com fornecedores ou a busca por alternativas mais econômicas.
A contabilidade ainda contribui na gestão de despesas por meio da identificação e controle de perdas. Por exemplo, a companhia pode constatar que suas perdas com produtos vencidos estão muito elevadas e, a partir disso, aplicar medidas para corrigir a situação, como a revisão dos processos de armazenamento e distribuição de produtos ou a adoção de tecnologias de controle de validade.
Ao planejar despesas e reduzir gastos, a empresa consegue manter o orçamento equilibrado, evitando surpresas nas contas, e pode investir em outras áreas relevantes para o crescimento do negócio.
Planejamento estratégico
No encerramento do ano, a empresa deve avaliar toda a parte financeira para identificar se as metas foram atingidas e quais são os pontos de melhoria.
A contabilidade também tem papel significativo nesse processo, com informações sobre balanço patrimonial, dados contábeis e financeiros, análise de mercado, entre outros dados, ela pode auxiliar o gestor a definir metas e objetivos para o período seguinte, bem como a identificar possíveis desvios em relação ao planejamento e tomar medidas de correção.
Quais são as principais responsabilidades da contabilidade
Além de entender a importância da contabilidade para as empresas, é necessário saber quais são as principais atividades dela.
Controle de fluxo de caixa
Uma das responsabilidades imprescindíveis é o registro e controle de todas as transações financeiras de uma empresa. Isso inclui desde a emissão de notas fiscais até a conciliação bancária e a elaboração do balanço patrimonial.
Sendo assim, a contabilidade deve acompanhar o fluxo de caixa, registrando todas as receitas e despesas para ter um controle melhor das finanças e reduzir riscos.
Cumprimento de obrigações fiscais e tributárias
Outra atuação é quanto ao cumprimento das obrigações fiscais e tributárias da companhia. Isso envolve a elaboração e o envio das declarações fiscais, a apuração e recolhimento dos impostos devidos e o atendimento às obrigações acessórias exigidas pela legislação.
A contabilidade é responsável por garantir que todas essas obrigações sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos para não gerar multas e outras penalidades.
Planejamento tributário
Um dos principais benefícios em contar com uma contabilidade é o planejamento tributário. Por meio dele, é possível perceber a melhor forma de tributação para evitar o pagamento de impostos desnecessários e reduzir a carga tributária, quando possível.
Por exemplo, uma empresa que opera no regime de Lucro Real consegue optar pelo regime de Lucro Presumido se a carga tributária for menor, o que resultará em economia de impostos.
Folha de pagamento
A folha de pagamento dos colaboradores é um processo bastante burocrático que exige atenção aos detalhes para evitar erros, multas e processos trabalhistas. Sendo assim, é importante contar com profissionais experientes e especializados em contabilidade para que tudo seja feito da maneira correta.
Entre as principais responsabilidades da contabilidade em relação à folha de pagamento estão o cálculo de salários, férias, horas extras e benefícios, recolhimento de encargos trabalhistas e previdenciários, entre outras.
Balanço patrimonial
Esse é um dos principais relatórios contábeis. Ele apresenta a posição financeira da empresa em um determinado período. A contabilidade deve analisar os resultados do balanço patrimonial e identificar pontos fortes e fracos, a fim de apoiar a tomada de decisões gerenciais.
Agora que você entendeu a importância da contabilidade para as empresas, não deixe de dar atenção a essa área! Ter um controle preciso das finanças é uma atitude essencial para a manutenção e o crescimento do negócio, por isso, é indispensável contar com um especialista.
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