Gerenciar o vale-transporte sempre foi um desafio para os gestores. Mas, e se disséssemos que a roteirização de vale-transporte é o caminho para transformar essa preocupação em uma gestão eficiente e econômica?
Muitos gestores desconhecem essa estratégia. Por isso, vamos juntos entender como ela é feita e de que forma ela muda seu jogo no controle de gastos. Acompanhe!
Afinal, o que é roteirização de vale-transporte?
A roteirização de vale-transporte é um sistema de planejamento que visa otimizar o uso deste benefício. Ele funciona por meio de um mapeamento inteligente das rotas que os funcionários fazem de casa para o trabalho e vice-versa. Desse modo, é possível identificar os trajetos mais curtos e econômicos, evitando desperdícios.
Na prática, este sistema permite que a empresa disponibilize a quantidade exata de vales que cada colaborador necessita, considerando as possíveis variações de itinerário. Isso resulta em uma economia significativa, além de promover um controle mais eficiente sobre este benefício.
Vamos a um exemplo para que você entenda melhor: Digamos que sua empresa tenha um colaborador que mora a 15 km de distância do local de trabalho. O caminho habitual inclui duas linhas de ônibus, totalizando quatro vales de transporte por dia.
Com a roteirização de VT, a empresa identifica que existe uma outra rota, com apenas uma linha de ônibus que, apesar de fazer um percurso um pouco mais longo em termos de distância, chega ao mesmo destino.
Assim, ao oferecer a possibilidade de mudança de trajeto para o funcionário, a empresa reduz o gasto diário com vale-transporte para dois vales, em vez de quatro.
Por que a roteirização de VT deve ser implementada nas empresas?
Essa estratégia traz inúmeros benefícios para as empresas, e é por esse motivo que tem sido cada vez mais adotada por gestores. Além da economia direta na quantidade de vales fornecidos, ela também atua de forma indireta na satisfação dos funcionários e na segurança dos mesmos, além de promover uma gestão mais eficaz dos benefícios.
A seguir, vamos entender melhor cada uma dessas vantagens.
Aumento da satisfação dos funcionários
Ao otimizar as rotas, o tempo de deslocamento dos funcionários pode ser reduzido, o que, por sua vez, pode aumentar a satisfação geral e a qualidade de vida deles. Afinal, menos tempo no trânsito significa mais tempo para o descanso, lazer e família.
Maior controle e gestão dos benefícios
A roteirização de vale-transporte permite um controle mais efetivo do uso desse benefício. Com isso, a empresa consegue evitar desperdícios, fraudes e consegue planejar melhor o orçamento destinado a este fim.
Segurança dos funcionários
Ao identificar as melhores rotas, a empresa também pode considerar fatores de segurança, privilegiando trajetos mais seguros e com menos riscos para o colaborador.
Flexibilidade e customização
Cada funcionário tem necessidades específicas e rotinas distintas. A roteirização permite um ajuste personalizado para cada um, atendendo às suas necessidades individuais e garantindo que recebam exatamente o que precisam para a locomoção diária.
Como essa estratégia ajuda a reduzir os custos da empresa?
Como comentamos anteriormente, a roteirização de vale-transporte contribui diretamente para a redução de custos nas empresas ao garantir que cada funcionário receba exatamente o necessário para seus deslocamentos, sem excessos ou desperdícios.
Essa economia pode parecer pequena à primeira vista, mas quando somada ao final do mês e multiplicada pelo número de funcionários, representa uma economia significativa.
Imagine que uma empresa possui 100 funcionários e, ao implementar a roteirização, consiga economizar em média 2 vales por dia para cada funcionário. Se cada vale custa R$ 4,50, a economia diária será de R$ 900. Em um mês de 20 dias úteis, a economia chega a R$ 18.000. Isso significa que, em um ano, a empresa pode economizar até R$ 216.000 apenas com a otimização do vale-transporte.
Além disso, essa estratégia ajuda a reduzir custos indiretos, como tempo gasto com a gestão de vales, resolução de problemas relacionados a venda de VT e fraudes e, até mesmo, aumento da produtividade, já que funcionários satisfeitos e com trajetos otimizados tendem a render mais. Portanto, a roteirização do vale-transporte é uma estratégia de economia e eficiência na gestão de benefícios.
Como incentivar a adesão à roteirização do vale-transporte?
Incentivar a adesão à roteirização do vale-transporte pode ser um desafio, mas não é impossível. Uma estratégia efetiva envolve transparência e comunicação aberta. É importante explicar aos funcionários o conceito de roteirização, seu propósito e como isso pode beneficiá-los em termos de economia de tempo e segurança.
Ofereça treinamentos e workshops para familiarizá-los com o processo. Mostre exemplos de sucesso e compartilhe os benefícios que outros colaboradores já perceberam com a mudança.
Outra dica é proporcionar incentivos para aqueles que aderirem à roteirização. Pode ser uma premiação, um dia de folga ou qualquer outra recompensa que motive os colaboradores a participar ativamente desta mudança.
Que tal começar a planejar essa viagem rumo à otimização agora mesmo? Economize tempo e dinheiro! Entre em contato com a SPVALE agora mesmo. Estamos prontos para ajudá-lo a implementar a roteirização de vale-transporte na sua empresa e começar a desfrutar dos benefícios dessa estratégia.