Com muitos profissionais atuando de forma remota, é comum surgirem dúvidas sobre como fazer o reembolso de despesas em home office. Você também passa por isso?
É muito importante que a empresa adote uma política para reembolso e realize o processo de forma adequada para evitar insatisfação da equipe e problemas trabalhistas no futuro.
Quer entender melhor o assunto? Então, continue acompanhando este post!
Todos os itens relacionados à infraestrutura e aos equipamentos de trabalho podem ser reembolsados. Contudo, de acordo com artigo 75 da reforma trabalhista de 2017 (Lei n.º 13.467), as despesas e regras para reembolso devem ser acordadas entre empregador e funcionários e estarem previstas em contrato.
Sendo assim, ao contratar, ou transferir, um profissional para a modalidade remota, a empresa deve estabelecer as condições para isso, que devem ser negociadas com ele.
Ao trabalhar em casa, o colaborador passa a ter um aumento em suas despesas residenciais, além disso, em alguns casos, é necessário adquirir serviços extras para realizar a atividade de maneira adequada. Dessa forma, itens que costumam entrar no reembolso de despesas em home office são:
Caso o colaborador não tenha equipamentos e mobiliários imprescindíveis para a função, é importante que a empresa forneça esses itens ou disponibilize uma ajuda de custo para a aquisição deles.
Embora o funcionário esteja trabalhando de casa, benefícios como vale-alimentação ou refeição devem ser mantidos, afinal, a boa alimentação é essencial para a saúde e a disposição dos trabalhadores. Portanto, nessa situação, não será necessário fazer ressarcimento.
A empresa define se haverá reembolso por despesas em home office ou uma ajuda de custo, e a regra deve constar em contrato. Na segunda modalidade, a companhia define um valor fixo, pago mensalmente, para cobrir parte dos gastos gerados pelo trabalho remoto. Nesse processo, o colaborador recebe um valor adicional e utiliza no pagamento das contas que preferir.
Se a empresa pretende fazer um reembolso integral, deve criar um fluxo para isso. Afinal, o valor mensal será variável e o funcionário deverá comprovar os custos com contas e notas fiscais.
Na política de reembolso, é preciso estabelecer algumas normas para tornar o procedimento mais eficiente e transparente, evitando insatisfação da equipe. Algumas dicas para isso são:
Essas são as principais dicas sobre reembolso de despesas em home office. A modalidade pode ser benéfica para a empresa e os colaboradores, porém, é fundamental que os gestores e a área de RH estabeleçam um bom processo para organizar a atuação remota.
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