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O recrutamento e a seleção de candidatos fazem parte do processo de jornada de talento. Para otimizar isso, que envolve uma triagem de diversos currículos, uma ferramenta muito utilizada pelo setor de recursos humanos e departamento pessoal é o roteiro para entrevistas.
Neste artigo, você entenderá a importância de aplicar um roteiro para entrevistas na hora de selecionar candidatos e aprenderá como elaborar seu próprio roteiro. Acompanhe a leitura!
O que é o roteiro de entrevista?
O roteiro de entrevista é um passo a passo que direciona o diálogo entre recrutador e candidato no momento de avaliar suas competências para a vaga. Tal ferramenta serve para ajudar a conduzir a conversa na direção desejada e a fazer as perguntas corretas, a fim de encontrar o melhor profissional para a vaga.
O objetivo, ao elaborar o roteiro de entrevista, sempre deve ser obter o máximo de informações profissionais possíveis ao longo da entrevista e estabelecer um processo justo na hora de avaliar os concorrentes.
O intuito do roteiro é que, durante o diálogo espontâneo e agradável da entrevista, o recrutador seja capaz de extrair todas as informações relevantes referentes às habilidades técnicas do profissional, assim como suas principais qualidades e pontos a serem desenvolvidos.
Qual a importância do roteiro para entrevistas?
Além de ser assertivo e fornecer o máximo de informações relevantes possíveis, o roteiro para entrevistas é essencial para promover uma seleção eficiente e justa dos candidatos.
Esse recurso é importante ainda para otimizar o processo de triagem dos candidatos, que costuma ser um pouco mais demorado, dependendo do volume de currículos selecionados para a etapa de entrevista. Assim, evita-se perder tempo com conversas triviais e a entrevista se torna mais assertiva.
Outra vantagem em empregar o roteiro para entrevistas é a possibilidade de formar uma equipe de alta capacidade. É por meio de uma conversa dirigida que o recrutador tem a oportunidade de avaliar se o profissional entrevistado se encaixa nos valores da empresa, indo além das habilidades apresentadas no currículo.
Como elaborar um roteiro para entrevistas?
Não há mistério nisso. Realizando esse processo de forma benfeita e estudando o script com antecedência, a entrevista fluirá com facilidade, e você obterá o máximo de informações relevantes.
Veja, a seguir, algumas dicas de como confeccionar o roteiro para entrevistas.
Analise as necessidades da vaga
O primeiro passo é ter clareza e compreensão sobre os requisitos da vaga. Entender o que a empresa precisa facilitará o processo na hora de efetuar a triagem dos candidatos compatíveis ou não com o perfil da vaga.
Estabeleça critérios
Para que o processo seletivo seja justo para todos os candidatos, o ideal é que o recrutador estabeleça o perfil de candidato ideal para a vaga disponível.
Ao definir todas as características e habilidades desejadas para a vaga, é possível ter clareza do profissional que mais se adéqua ao perfil. Além disso, busque constância nas entrevistas para que o processo seja igualitário para todos os candidatos.
Fale sobre a empresa
Uma etapa que faz com que o candidato se sinta mais confortável e acolhido é a apresentação da empresa. Nesse momento, o recrutador fala sobre a vaga, missão e os valores da empresa, cultura organizacional e todas as informações relevantes, que vão permitir a observação de se os valores do candidato se alinham à instituição.
Faça perguntas claras e objetivas
Ter mais atenção ao processo seletivo é uma medida simples e que pode ser adotada para reduzir o problema da rotatividade na empresa. Por isso, busque fazer perguntas assertivas, a fim de descobrir se o candidato está realmente apto para a função.
Como você viu, o roteiro para entrevistas é uma ferramenta que ajuda a otimizar o processo de contratação de funcionários e a encontrar o perfil ideal de talento para ocupar uma vaga na sua equipe. Ter atenção ao processo de seleção pode evitar problemas futuros e possibilita escolher um funcionário alinhado com os valores da empresa.
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