Aprenda a fazer uma boa gestão de frotas na empresa

A gestão de frotas é uma prática essencial para empresas que utilizam veículos em suas operações. A estratégia otimiza processos, ajuda a reduzir custos e a garantir a eficiência na área.

Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura e veja dicas para fazer a gestão de frotas na empresa!

Como funciona a gestão de frotas?

A gestão de frotas envolve toda a administração dos veículos de uma empresa, desde a aquisição e manutenção até o monitoramento das atividades.

O processo deve estabelecer procedimentos adequados para incluir manutenção preventiva, monitoramento de veículos, controle de combustível, entre outros fatores. 

Qual a importância?

A gestão de frotas tem grande importância para a companhia. Ela visa garantir veículos disponíveis e em boas condições para atender às necessidades empresariais, evitar atrasos e custos extras.

Outro ponto significativo é que ela ajuda a reduzir custos com gestão de combustível e a diminuir riscos e acidentes com a aplicação de treinamentos de segurança para os motoristas. 

Quais os desafios?

Um dos principais desafios é estabelecer procedimentos adequados e ágeis para reduzir erros e garantir eficiência operacional. Nesse sentido, a dica é utilizar a tecnologia.

Processos manuais e burocráticos demandam tempo da equipe e aumentam os riscos de falhas. Automatizar as tarefas com sistemas de rastreamento por GPS, telemetria e softwares de gestão de frota são significativos para programar manutenções preventivas, acompanhar o uso de combustível e monitorar a localização e o estado dos veículos.

Como fazer gestão de frotas?

A gestão de frotas envolve diversas etapas para acompanhar a atuação dos motoristas, qualidade dos veículos e reduzir custos. Indicamos, a seguir, algumas etapas para isso!

Política de frotas

Estabeleça diretrizes claras para o uso dos veículos, incluindo regras de condução, manutenção e procedimentos em caso de incidentes. Além disso, crie procedimentos para acompanhar o uso da frota, definir rotas, gerenciar as necessidades de veículos e analisar dados.

Manutenção e reparos

Crie cronogramas para manutenções preventivas e corretivas. Elas devem ser aplicadas para garantir o bom funcionamento dos veículos e prolongar sua vida útil.

Gestão de combustível

Faça o monitoramento do consumo de combustível para identificar oportunidades de economia e reduzir desperdícios. O processo pode ser feito com uso de software de gestão para otimizar a tarefa.

Treinamento de motoristas

Supervisione o desempenho dos motoristas e promova treinamentos para reforçar as normas de segurança. Além disso, a empresa pode ter plano de benefícios com itens atrativos para bem-estar e alimentação da equipe, o que contribui para a produtividade e saúde deles.

Qual a relação entre gestão de frotas e benefícios corporativos?

Para companhias que trabalham com veículos, oferecer benefícios como vale-combustível pode ser uma boa estratégia para garantir a satisfação dos motoristas e monitorar os custos.

Ao disponibilizar o benefício, a organização consegue acompanhar as despesas com combustível e estacionamento, pode estabelecer um valor mensal e realizar a gestão de forma mais facilitada. 

Além de benefícios para deslocamento, é importante avaliar a oferta de outros itens como alimentação e refeição, descontos em academias e farmácias, bolsas de estudo, entre outros. Um pacote de benefícios atraente aumenta a satisfação da equipe. Uma dica é contar com uma fornecedora de benefícios para fazer a gestão dos itens. 

Investir em uma gestão de frotas eficiente é fundamental para empresas que buscam otimizar suas operações, reduzir custos e fortalecer sua posição no mercado.

Gostou do texto? Quer receber outros conteúdos sobre gestão de negócios? Então assine a nossa newsletter!