4 minutos para ler
A gestão de frotas é uma prática essencial para empresas que utilizam veículos em suas operações. A estratégia otimiza processos, ajuda a reduzir custos e a garantir a eficiência na área.
Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura e veja dicas para fazer a gestão de frotas na empresa!
Como funciona a gestão de frotas?
A gestão de frotas envolve toda a administração dos veículos de uma empresa, desde a aquisição e manutenção até o monitoramento das atividades.
O processo deve estabelecer procedimentos adequados para incluir manutenção preventiva, monitoramento de veículos, controle de combustível, entre outros fatores.
Qual a importância?
A gestão de frotas tem grande importância para a companhia. Ela visa garantir veículos disponíveis e em boas condições para atender às necessidades empresariais, evitar atrasos e custos extras.
Outro ponto significativo é que ela ajuda a reduzir custos com gestão de combustível e a diminuir riscos e acidentes com a aplicação de treinamentos de segurança para os motoristas.
Quais os desafios?
Um dos principais desafios é estabelecer procedimentos adequados e ágeis para reduzir erros e garantir eficiência operacional. Nesse sentido, a dica é utilizar a tecnologia.
Processos manuais e burocráticos demandam tempo da equipe e aumentam os riscos de falhas. Automatizar as tarefas com sistemas de rastreamento por GPS, telemetria e softwares de gestão de frota são significativos para programar manutenções preventivas, acompanhar o uso de combustível e monitorar a localização e o estado dos veículos.
Como fazer gestão de frotas?
A gestão de frotas envolve diversas etapas para acompanhar a atuação dos motoristas, qualidade dos veículos e reduzir custos. Indicamos, a seguir, algumas etapas para isso!
Política de frotas
Estabeleça diretrizes claras para o uso dos veículos, incluindo regras de condução, manutenção e procedimentos em caso de incidentes. Além disso, crie procedimentos para acompanhar o uso da frota, definir rotas, gerenciar as necessidades de veículos e analisar dados.
Manutenção e reparos
Crie cronogramas para manutenções preventivas e corretivas. Elas devem ser aplicadas para garantir o bom funcionamento dos veículos e prolongar sua vida útil.
Gestão de combustível
Faça o monitoramento do consumo de combustível para identificar oportunidades de economia e reduzir desperdícios. O processo pode ser feito com uso de software de gestão para otimizar a tarefa.
Treinamento de motoristas
Supervisione o desempenho dos motoristas e promova treinamentos para reforçar as normas de segurança. Além disso, a empresa pode ter plano de benefícios com itens atrativos para bem-estar e alimentação da equipe, o que contribui para a produtividade e saúde deles.
Qual a relação entre gestão de frotas e benefícios corporativos?
Para companhias que trabalham com veículos, oferecer benefícios como vale-combustível pode ser uma boa estratégia para garantir a satisfação dos motoristas e monitorar os custos.
Ao disponibilizar o benefício, a organização consegue acompanhar as despesas com combustível e estacionamento, pode estabelecer um valor mensal e realizar a gestão de forma mais facilitada.
Além de benefícios para deslocamento, é importante avaliar a oferta de outros itens como alimentação e refeição, descontos em academias e farmácias, bolsas de estudo, entre outros. Um pacote de benefícios atraente aumenta a satisfação da equipe. Uma dica é contar com uma fornecedora de benefícios para fazer a gestão dos itens.
Investir em uma gestão de frotas eficiente é fundamental para empresas que buscam otimizar suas operações, reduzir custos e fortalecer sua posição no mercado.
Gostou do texto? Quer receber outros conteúdos sobre gestão de negócios? Então assine a nossa newsletter!
