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O desligamento humanizado é um conceito cada vez mais importante para as empresas. A saída de um profissional pode trazer impactos negativos para a organização e, especialmente, para a equipe que está perdendo um de seus integrantes. Os cuidados com a condução desse momento tão delicado pode fazer toda a diferença para todos os envolvidos.
Neste artigo, vamos explicar o que é o desligamento humanizado e como fazê-lo de forma eficaz. Fique atento às dicas e boa leitura!
O que é desligamento humanizado?
O desligamento humanizado é uma prática que visa tratar a saída de um colaborador da melhor forma possível, mantendo o vínculo entre ambos e evitando o constrangimento nos processos relacionados. Seu foco não está em apenas reduzir os impactos financeiros negativos resultantes da demissão, mas também garantir condições dignas para a saída do funcionário.
A adoção de uma postura mais humanizada no desligamento pode trazer inúmeras vantagens para a empresa, tais como manutenção de um bom clima no time que perdeu um integrante, boa reputação no mercado e relação positiva com o profissional demitido.
Como fazer um desligamento mais humanizado?
Para realizar um desligamento de maneira humanizada, é fundamental atentar aos pontos que detalhamos a seguir.
Prepare uma reunião para realizar o desligamento
O primeiro passo para realizar um desligamento humanizado é preparar-se para ele. Garanta que toda a documentação necessária em relação à legislação trabalhista para este momento esteja pronta e conheça bem o processo para conduzi-lo com confiança.
Não se esqueça de reservar um horário em sua agenda especialmente para isso e evite interrupções e distrações. Caso seja realizado presencialmente, faça-o em um espaço fechado, como uma sala de reunião, de maneira que seja garantida a privacidade necessária.
Anuncie a demissão pessoalmente
É muito importante que a demissão seja realizada pessoalmente. Em empresas que estejam atuando de forma presencial ou híbrida, o ideal é que o desligamento seja feito no escritório, presencialmente. Já nos casos em que o regime de trabalho for remoto, marque uma reunião virtual e anuncie a demissão com a câmera aberta.
De forma alguma a saída do profissional deve ser comunicada por e-mail ou mensagem de texto no chat da empresa. Isso demonstra uma total falta de consideração e respeito e pode causar um efeito bastante negativo para a imagem da organização e experiência do funcionário.
Trate o colaborador com empatia
Cada pessoa vai reagir de forma diferente a uma demissão, e é muito importante que, como gestor responsável por fazer o comunicado, você atente para o perfil do colaborador na hora da conversa. Leve em conta o momento pelo qual essa pessoa está passando e seja o mais educado e sereno possível.
Ofereça ajuda
Durante a conversa com o colaborador, coloque-se à disposição para ajudá-lo com os trâmites da demissão e também para uma possível recolocação no mercado. Esteja aberto a realizar indicações em sua rede de contatos e indique cursos e leituras que contribuam para a sua evolução profissional. Cuidado, apenas, para não soar arrogante ou pretensioso, observe o decorrer da conversa e faça tudo da forma mais suave possível.
O desligamento humanizado não é tão complexo de ser realizado. Tomando os cuidados que indicamos neste artigo, você e a sua empresa podem tornar esse momento delicado um pouco mais tranquilo para ambas as partes.
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