A área de RH tem diversas funções estratégicas, uma delas é o headcount. Entender o que é headcount e como calculá-lo é algo importante para gestores e profissionais do setor.
O termo já é comum em muitas empresas e indica o número de colaboradores do local. Contudo, a métrica vai além da contagem de funcionários e pode fornecer dados significativos para tomadas de decisão.
Quer entender melhor o que é headcount? Então, continue a leitura!
Consiste na contagem de funcionários, mas, além do número total de pessoas, o indicador inclui informações sobre o perfil delas, como idade, gênero, grau de instrução, função, cargo, entre outros dados.
Tal métrica é relevante, porque permite que os gestores entendam melhor as características do grupo, além de conseguirem avaliar desempenho e eficiência da equipe, necessidades de novas contratações e gestão de custos. A seguir, veja mais algumas vantagens!
Ao medir o headcount, é possível avaliar se o tamanho da equipe está adequado, ou, por exemplo, se os colaboradores estão sobrecarregados. Isso melhora as tomadas de decisão sobre reestruturação, contratação de novos colaboradores ou desligamentos.
Saber o que é headcount e como utilizá-lo também ajuda a analisar a produtividade do grupo ao comparar o número de funcionários com a quantidade de trabalho realizado. Se a produtividade estiver abaixo do esperado, é possível implementar melhorias, como treinamentos e ações para motivar e engajar os profissionais.
Outra vantagem é no quesito financeiro, é fundamental ter um conhecimento preciso sobre a quantidade de funcionários, pois isso apresenta um impacto direto nas contas da empresa, devido à folha de pagamento e outros custos.
É importante avaliar o headcount para realizar a projeção do orçamento, conseguir fornecer aumentos salariais e ceder benefícios e prêmios, sem afetar a saúde financeira da companhia.
Além disso, a métrica é positiva para a projeção de crescimento e para estabelecer metas de contratação em cada setor, de acordo com os recursos do negócio.
Agora que você entendeu o que é headcount e qual a relevância dele para o negócio, vamos falar sobre como empregá-lo. O primeiro passo é efetuar a contagem de colaboradores conforme o cargo e as funções, incluindo:
O organograma é uma ferramenta que pode ajudar bastante durante o cálculo de headcount, já que possibilita visualizar todos os cargos da companhia.
A identificação do número de funcionários e a distribuição por departamentos viabiliza avaliar a eficiência da equipe e identificar se há áreas com excesso ou falta de colaboradores, favorecendo ajustes.
As informações levantadas devem ser registradas em uma planilha ou software de gestão de RH. Isso promove a organização dos dados e seu acesso mais fácil. Também é importante que tal conteúdo seja atualizado regularmente.
Uma última dica é que, além de saber o que é headcount e como calculá-lo, é necessário que gestores e a equipe de RH cruzem esses dados com outros indicadores, como de custos operacionais, de produtividade e de faturamento. Com essa avaliação, será possível notar oportunidades de melhoria na gestão de pessoas.
Gostou de saber mais sobre headcount? Compartilhe este post em suas redes sociais para que ele alcance mais pessoas!
O que é o PGR O PGR, ou Programa de Gerenciamento de Riscos, é um…
A demissão por justa causa representa a penalidade mais severa que um empregador pode aplicar…
Manter um time feliz e engajado é um dos principais desafios de todo RH. Mas…
É impossível falarmos em “sustentabilidade” nas empresas sem olharmos toda a cadeia envolvida em torno…
A comunicação interna é significativa para a satisfação e motivação da equipe, mas algumas empresas…
No Dia Mundial da Saúde nas empresas, é essencial discutir como a alimentação influencia a…