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A área de RH tem diversas funções estratégicas, uma delas é o headcount. Entender o que é headcount e como calculá-lo é algo importante para gestores e profissionais do setor.
O termo já é comum em muitas empresas e indica o número de colaboradores do local. Contudo, a métrica vai além da contagem de funcionários e pode fornecer dados significativos para tomadas de decisão.
Quer entender melhor o que é headcount? Então, continue a leitura!
O que é headcount e qual a importância dele?
Consiste na contagem de funcionários, mas, além do número total de pessoas, o indicador inclui informações sobre o perfil delas, como idade, gênero, grau de instrução, função, cargo, entre outros dados.
Tal métrica é relevante, porque permite que os gestores entendam melhor as características do grupo, além de conseguirem avaliar desempenho e eficiência da equipe, necessidades de novas contratações e gestão de custos. A seguir, veja mais algumas vantagens!
Análise do tamanho da equipe
Ao medir o headcount, é possível avaliar se o tamanho da equipe está adequado, ou, por exemplo, se os colaboradores estão sobrecarregados. Isso melhora as tomadas de decisão sobre reestruturação, contratação de novos colaboradores ou desligamentos.
Produtividade
Saber o que é headcount e como utilizá-lo também ajuda a analisar a produtividade do grupo ao comparar o número de funcionários com a quantidade de trabalho realizado. Se a produtividade estiver abaixo do esperado, é possível implementar melhorias, como treinamentos e ações para motivar e engajar os profissionais.
Orçamento da empresa
Outra vantagem é no quesito financeiro, é fundamental ter um conhecimento preciso sobre a quantidade de funcionários, pois isso apresenta um impacto direto nas contas da empresa, devido à folha de pagamento e outros custos.
É importante avaliar o headcount para realizar a projeção do orçamento, conseguir fornecer aumentos salariais e ceder benefícios e prêmios, sem afetar a saúde financeira da companhia.
Além disso, a métrica é positiva para a projeção de crescimento e para estabelecer metas de contratação em cada setor, de acordo com os recursos do negócio.
Como calcular o headcount?
Agora que você entendeu o que é headcount e qual a relevância dele para o negócio, vamos falar sobre como empregá-lo. O primeiro passo é efetuar a contagem de colaboradores conforme o cargo e as funções, incluindo:
- contratados;
- estagiários;
- profissionais temporários;
- terceirizados.
O organograma é uma ferramenta que pode ajudar bastante durante o cálculo de headcount, já que possibilita visualizar todos os cargos da companhia.
A identificação do número de funcionários e a distribuição por departamentos viabiliza avaliar a eficiência da equipe e identificar se há áreas com excesso ou falta de colaboradores, favorecendo ajustes.
As informações levantadas devem ser registradas em uma planilha ou software de gestão de RH. Isso promove a organização dos dados e seu acesso mais fácil. Também é importante que tal conteúdo seja atualizado regularmente.
Uma última dica é que, além de saber o que é headcount e como calculá-lo, é necessário que gestores e a equipe de RH cruzem esses dados com outros indicadores, como de custos operacionais, de produtividade e de faturamento. Com essa avaliação, será possível notar oportunidades de melhoria na gestão de pessoas.
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