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As faltas e os atrasos constantes dos colaboradores de uma empresa podem ser um grande problema para as empresas. Conhecido como absenteísmo, esse indicador é um desafio para os gestores, uma vez que pode prejudicar a produtividade e qualidade do trabalho.

Outro impacto significativo é o turnover, quando as pessoas começam a deixar o emprego. Sem falar na piora do clima organizacional, pois basta um trabalhador desmotivado para afetar os demais.

Com o tempo, o absenteísmo também pode prejudicar a empresa financeiramente, tendo em vista que suas consequências incorrem em perdas. Afinal, o custo de demissão e contratação de pessoal, por exemplo, pode ser muito alto.

Por isso, é fundamental adotar algumas medidas que evitem ou reduzam esse problema. Continue lendo o post e conheça 8 estratégias para combater o absenteísmo. Confira!

1. Mantenha um bom clima organizacional

A primeira coisa a se fazer é oferecer um bom ambiente de trabalho para os colaboradores. Sem isso, é quase impossível reduzir o absenteísmo, manter a produtividade e reter talentos. Afinal, se as pessoas não se sentem bem onde trabalham, não se relacionam bem com os outros e sofrem com uma má gestão, é provável que elas não se dediquem como deveriam e, muito menos, evitem conflitos.

Dessa forma, para criar um bom clima organizacional, é fundamental realizar pesquisas de satisfação regularmente para entender a visão dos colaboradores e identificar problemas. A partir daí, pode-se criar um plano de ação para motivar a equipe e melhorar os resultados.

2. Crie canais eficientes de comunicação

Se as pessoas não se comunicam de maneira adequada na empresa, isso pode prejudicar o relacionamento de toda a equipe. Pois, além da falta de informações, podem ocorrer ruídos, como especulações, fofocas e desentendimentos, que podem desmotivar ainda mais a comunicação e levar ao absenteísmo.

Uma boa comunicação inclui tanto canais abertos, como e-mails, chats, telefones, TVs corporativas, intranet, entre outros, quanto o diálogo pessoal. Os colegas devem ser estimulados a conversarem entre si e com os gestores, resolvendo problemas.

3. Ofereça um plano de carreira bem estruturado

Um plano de carreira é uma prática bastante adotada no serviço público, mas que ainda engatinha no serviço privado. O fato é que todo profissional busca desenvolver sua carreira, almejando sucesso e crescimento.

Se a empresa estimula os colaboradores a alcançarem seus objetivos e fornece meios para isso, certamente eles se sentirão mais motivados. Do contrário, podem ir perdendo o interesse no trabalho, uma vez que não percebem um retorno da organização e que sua carreira não vai evoluir.

A tendência é que, com o tempo, o colaborador desmotivado busque outras oportunidades, afetando sua produtividade e seu comprometimento com a empresa. Ou seja, o desligamento dele não acontece de uma hora para outra, apresentando sinais claros muito antes da demissão.

Assim, o plano de carreira é um mapa de todas as oportunidades que podem ser oferecidas a cada colaborador, de acordo com a função ou cargo. Nele, há uma progressão de salário e benefícios, de acordo com os objetivos de cada área e dos resultados apresentados pelo trabalhador.

4. Ofereça feedbacks constantemente

Além do plano de carreira, outro fator muito importante para evitar o absenteísmo e o turnover é oferecer feedbacks. Eles são importantes instrumentos para a gestão de pessoas, devendo ser incluídos no dia a dia da organização.

Dar um feedback nada mais é do que dar um retorno de como está o rendimento do colaborador, seja ele positivo ou construtivo. O primeiro, significa reconhecer o bom trabalho realizado, enquanto o outro, o que precisa ser melhorado.

No entanto, o feedback construtivo deve apresentar sugestões de melhorias, comportamentais e operacionais. Portanto, não quer dizer apenas criticar o trabalho do outro, sem embasamento ou de maneira pejorativa — é dar contribuições para que a pessoa possa crescer ainda mais.

5. Institua políticas de reconhecimento de resultados

Uma política de reconhecimento está diretamente ligada aos feedbacks, porém, age de maneira mais efetiva. Enquanto um retorno tem a ver com o diálogo, ela premia, na prática, os bons resultados obtidos pelos colaboradores, aumentando a motivação e reduzindo o absenteísmo.

Essa política pode premiar as conquistas dos colaboradores, por meio de incentivos como:

  • viagens;
  • promoções;
  • bônus;
  • folgas;
  • bolsas de estudo;
  • home office;
  • entre outros benefícios.

Eles devem estar alinhados aos objetivos e aos valores percebidos na empresa, de acordo com as necessidades dos colaboradores. Assim, cada organização pode construir uma política que se enquadre melhor aos seus objetivos e dos trabalhadores.

6. Invista na qualidade de vida na empresa

Um bom clima organizacional não está relacionado apenas ao relacionamento entre as pessoas. Também está ligado a um ambiente saudável, estimulante e que promova qualidade de vida. E isso jamais deve ser visto como um custo, uma vez que traz bastante retorno em curto e longo prazo.

Afinal, a qualidade de vida reflete na saúde das pessoas, na disposição, permitindo que elas vivam melhor, mais felizes e com menos doenças. Ajuda a reduzir, inclusive, os distúrbios funcionais, que são os problemas de saúde adquiridos em decorrência do trabalho.

Sendo assim, se uma empresa estimula um ambiente saudável, com uma boa alimentação, móveis confortáveis, entre outras ações, ela pode contribuir para a saúde e o bem-estar das pessoas. E isso reflete na redução de atestados médicos e, consequentemente, no absenteísmo.

7. Estabeleça metas individuais

Mesmo que os resultados da equipe sejam importantes para a empresa, é muito importante estabelecer metas individuais dos trabalhadores, como forma de incentivá-los a melhorar sempre. Dessa forma, cria-se uma responsabilidade maior neles e em toda a equipe.

Isso porque eles podem entender o quanto sua ausência compromete o trabalho dos outros, interferindo na produtividade global da empresa. Sem contar que desejarão cumprir as metas para se manter crescendo na organização.

8. Ofereça benefícios atrativos

Por fim, destacamos o quanto uma boa política de benefícios pode ser decisiva na retenção e na motivação dos funcionários. Muitas vezes, eles são mais valorizados que o próprio salário, uma vez que são vistos como uma preocupação da empresa com o bem-estar do funcionário.

O tipo de benefício oferecido pode variar bastante de acordo com a área de atuação da sua empresa. Assim, é bom entender qual o perfil de seus colaboradores antes de adotar uma política. De qualquer forma, eles são uma maneira interessante de reduzir o absenteísmo e engajar as pessoas.

Você pôde ver, neste artigo, que estratégias bem elaboradas para os funcionários garantem a diminuição do absenteísmo nas empresas. Por isso, não deixe de adotá-las em sua rotina!

E aí, gostou de saber como reduzir o absenteísmo? Quer saber mais como os benefícios podem ajudar a minimizar esse problema? Acesse nosso site e conheça todos os nossos serviços!

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